15 Contoh Surat Resmi Lengkap Berbagai Keperluan

Daftar Isi [Tampil]

Contoh Surat Resmi - Surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk keperluan formal atau resmi oleh pihak-pihak tertentu, baik itu perorangan, organisasi, lembaga, atau instansi tertentu untuk saling berkomunikasi satu sama lain secara formal.

Surat resmi dibuat dengan aturan dan kaidah yang telah ditentukan, misalnya penggunaan bahasa baku, isi surat harus jelas, dan dibuat cermat sesuai keperluannya.

Fungsi Surat Resmi

Surat resmi memiliki beberapa fungsi khusus yang tidak dimiliki pada jenis surat lainnya. Berikut adalah beberapa fungsi surat resmi:

1. Surat resmi bisa berfungsi sebagai bukti tertulis dalam bentuk dokumen dimana isinya bisa dipercaya dan dipertanggungjawabkan.

2. Sebagai sarana informasi mengenai hal-hal tertentu yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lainnya, misalnya penyampaian pemikiran atau gagasan.

3. Sebagai pedoman kerja dalam melakukan suatu aktivitas atau kegiatan tertentu.

4. Sebagai alat pengingat bagi si penerima surat baik itu organisasi, perorangan, atau lembaga. 

5. Sebagai bukti historis dan bukti kronologis.

Ciri-ciri Surat Resmi

  • Surat resmi dibuat dengan bahasa yang singkat, padat, dan jelas.
  • Surat resmi menggunakan bahasa baku sesuai kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) mulai dari tata bahasa, frasa, hingga kosa kata yang dipakai.
  • Dibuat dalam bentuk full block atau semi block/ intended block.
  • Surat resmi tidak menggunakan bahasa implisit, tapi bahasa eksplisit.
  • Terdapat kop surat yang menyebutkan pihak yang mengeluarkan surat resmi tersebut.
  • Surat resmi membutuhkan stempel atau cap khusus untuk kondisi tertentu.
  • Surat resmi dicantumkan nomor surat, perihal, alamat tujuan, tanggal, dan lampiran bila ada.
  • Surat resmi bentuknya sistematis dan dibuat sesuai aturan yang baku.

Jenis-Jenis Surat Resmi

1. Surat Keputusan : Surat ini bertujuan untuk menyampaikan keputusan dari atasan terkait hal-hal yang selama ini belum jelas. Umumnya surat keputusan berhubungan dengan suatu lembaga atau instansi.

2. Surat Perintah : Surat jenis ini isinya memberikan instruksi kepada bawahan. Contohnya surat perintah untuk lembur, surat perintah untuk perjalanan dinas, dan sebagainya.

3. Surat permohonan : Surat jenis ini digunakan ketika salah satu pihak menyampaikan permohonan kepada pihak lain. Contohnya permohonan perceraian, permohonan kegiatan tertentu, permohonan bantuan dana, dan sebagainya.

4. Surat kuasa : Surat jenis ini isinya memberikan kuasa atau wewenang kepada pihak lain. Contohnya surat kuasa untuk pengambilan uang di bank, surat kuasa pembayaran pajak, dan sebagainya.

5. Surat edaran : Surat ini ditunjukan kepada kalangan tertentu dimana isinya pemberitahuan mengenai kegiatan atau hal tertentu.

6. Surat panggilan atau undangan : Surat ini digunakan untuk memanggil atau mengundang seseorang untuk keperluan tertentu. Misalnya untuk undangan pernikahan, panggilan kepolisian, panggilan kerja, dan sebagainya.

Struktur Surat Resmi

1. Kepala surat (Kop Surat)

Kepala surat terdiri dari logo instansi atau lembaga, nama instansi atau lembaga, alamat, nomor telepon atau fax dan email instansi atau lembaga.

2. Nomor surat

Ketika mengirim surat, instansi atau lembaga harus melengkapi dengan nomor surat. Tujuannya adalah agar bisa mengetahui sudah berapa banyak surat yang sudah dikeluarkan dalam kurun waktu satu bulan.

3. Tanggal surat

Surat resmi harus dilengkapi dengan tanggal pembuatan surat. Fungsinya untuk informasi waktu dibuatnya surat resmi tersebut.

4. Lampiran atau hal

Surat resmi harus dilengkapi dengan lampiran, yaitu dokumen lain sebagai pendukung adanya surat resmi tersebut.

5. Alamat tujuan

Alamat tujuan harus tertulis di dalam surat resmi. Umumnya ditulis secara singkat, karena alamat lengkap sudah tertera pada sampul surat.

6. Salam pembuka

Kata pembuka harus berbentuk baku dan formal, serta menggunakan bahasa yang sopan.

7. Isi surat

Ini merupakan bagian utama surat resmi. informasi yang disampaikan ditulis secara singkat, padat, jelas, dan menggunakan bahasa yang baku.

8. Salam penutup

Salam penutup ditulis untuk menunjukan kesopanan dalam berkomunikasi melalui surat resmi.

9. Tanda tangan pengirim surat

Bagian ini harus dicantumkan nama dan tanda tangan pengirim surat atau penanggungjawab.

10. Tembusan

Tembusan pada surat resmi dibuat jika harus diketahui oleh pihak lainnya.

Contoh Surat Resmi Terlengkap

1. Contoh Surat Resmi Kegiatan Bulan Ramadhan

Surat Resmi Kegiatan Bulan Ramadhan

2. Contoh Surat Resmi Keputusan Pemerintah

Surat Resmi Keputusan Pemerintah

3. Contoh Surat Resmi Permohonan Rekomendasi (Word)

Surat Resmi Permohonan Rekomendasi

DOWNLOAD

4. Contoh Surat Resmi Permohonan Persetujuan (PDF)

 

DOWNLOAD

5. Contoh Surat Resmi Permohonan Izin Usaha (PDF)

 

DOWNLOAD

6. Contoh Surat Resmi Undangan

Surat Resmi Undangan

7. Contoh Surat Resmi Perjalanan Dinas

Surat Resmi Perjalanan Dinas

8. Contoh Surat Resmi Sekolah

Surat Resmi Sekolah

9. Contoh Surat Resmi Pemberitahuan

Surat Resmi Pemberitahuan

10. Contoh Surat Resmi Undangan Rapat

Surat Resmi Undangan Rapat

11. Contoh Surat Resmi Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit

Surat Resmi Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit

12. Contoh Surat Resmi Perjanjian

Surat Resmi Perjanjian

13. Contoh Surat Resmi Sosialisasi UN di Sekolah

Surat Resmi Sosialisasi UN di Sekolah

14. Contoh Surat Resmi Pengambilan Surat Izin Praktek

Surat Resmi Pengambilan Surat Izin Praktek

15. Contoh Surat Resmi Mengambil Izin

Surat Resmi Mengambil Izin

Baca Juga:

Itulah contoh surat resmi terlengkap. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel selanjutnya.

COMMENTS

Nama

anbk,6,asuransi,1,Buku Digital,5,buku teks,14,Ciri teks,15,contoh,120,CPNS,52,cpns2019,91,cv,5,Download File,1,Formasi CPNS,2,games,4,honorer,1,juknis,9,jurnal,2,Kalender,150,Kendala CPNS 2018,2,kesehatan,1,kosp,4,Kuliah,15,laporan,14,makalah,3,modul,6,modul ajar,5,modul guru,10,osn,4,Pekerjaan,15,Pendaftaran CPNS,12,Pendidikan,97,pengertian,30,Permenpan RB,26,Persyaratan CPNS,5,phbs,2,poster,3,PPT,64,proposal,7,prota,2,pts,16,resume,4,rpp,25,SBMPTN,1,Simulasi Cat CPNS,4,soal am,3,soal cpns,14,soal pas,15,soal pat,15,soal us,12,surat,17,template,3,template ppt,11,Terbaru,1,tips,6,
ltr
item
Mautidur.com: 15 Contoh Surat Resmi Lengkap Berbagai Keperluan
15 Contoh Surat Resmi Lengkap Berbagai Keperluan
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjWiLNkiaWnTUwzct6NeorCI8uipE1o94VU1_AxtjY-LlqA72ctRPD9thihRLMwxUWYbtpSTQiNuxQKoRFBasaXpoRrtqSH_Tw_XCAtivGOYYPI5na7CaLVS8ztJ1b6V3qKngY4sLcv-9271h4g7j_HsP-J6upRMvVuCrFp7cF_6xWGEl1J6fwu_nlO/s16000/1.%20Surat%20resmi%20kegiatan%20bulan%20%20ramadhan.jpg
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjWiLNkiaWnTUwzct6NeorCI8uipE1o94VU1_AxtjY-LlqA72ctRPD9thihRLMwxUWYbtpSTQiNuxQKoRFBasaXpoRrtqSH_Tw_XCAtivGOYYPI5na7CaLVS8ztJ1b6V3qKngY4sLcv-9271h4g7j_HsP-J6upRMvVuCrFp7cF_6xWGEl1J6fwu_nlO/s72-c/1.%20Surat%20resmi%20kegiatan%20bulan%20%20ramadhan.jpg
Mautidur.com
https://www.mautidur.com/2023/04/contoh-surat-resmi.html
https://www.mautidur.com/
https://www.mautidur.com/
https://www.mautidur.com/2023/04/contoh-surat-resmi.html
true
2310118337026904168
UTF-8
Loaded All Posts Not found any posts VIEW ALL Readmore Reply Cancel reply Delete By Home PAGES POSTS View All DIREKOMENDASIKAN UNTUK KAMU LABEL ARCHIVE SEARCH ALL POSTS Not found any post match with your request Back Home Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat January February March April May June July August September October November December Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec just now 1 minute ago $$1$$ minutes ago 1 hour ago $$1$$ hours ago Yesterday $$1$$ days ago $$1$$ weeks ago more than 5 weeks ago Followers Follow THIS PREMIUM CONTENT IS LOCKED STEP 1: Share to a social network STEP 2: Click the link on your social network Copy All Code Select All Code All codes were copied to your clipboard Can not copy the codes / texts, please press [CTRL]+[C] (or CMD+C with Mac) to copy Table of Content