Permohonan izin ada berbagai macam jenisnya, misalnya izin tidak masuk, izin menggunakan fasilitas, izin untuk melakukan tindakan tertentu dan sebagainya.
Format penulisan surat izin
Berikut adalah format penulisan surat izin secara umum.
- Tempat dan tanggal surat
- Alamat surat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Penanggung jawab atau pengirim surat
Manfaat dan fungsi surat izin
- Menjunjung nilai kesopanan dan lebih etis.
- Merupakan upaya mentaati peraturan diantaranya peraturan administrasi.
- Supaya tidak melanggar peraturan yang telah ditetapkan.
- Supaya tidak ada salah paham antara si pembuat surat izin dengan pihak yang berwenang memberi izin.
- Menjaga nilai profesionalitas karena dalam sebuah instansi, komunitas atau perusahaan pasti ada jenjang kepengurusan.
Hal-hal penting dalam menulis surat izin
- Kepada siapa surat ditunjukan
Seseorang yang dituju dalam surat harus merupakan seseorang yang berwenang dalam memberikan izin. Dalam dunia pendidikan bisa dosen atau wali siswa. Dalam perusahaan biasanya HRD perusahaan.
- Pembuat surat
Untuk membuat surat izin dapat dilakukan oleh orangnya langsung atau wakilnya. Jika izinnya terkait sakit maka surat dapat ditulis oleh walinya, sedangkan izin selain sakit dapat dilakukan oleh orang yang bersangkutan.
- Alasan izin
Alasan minta izin sebaiknya dilakukan secara jujur dan logis. Misalnya sakit, terkena musibah, acara keluarga dan sebagainya. Membuat surat dengan alasan yang tidak logis maka akan sulit di-Acc atau terdapat masalah ke depannya.
- Durasi dan waktunya
Poin ini cukup penting, Anda harus menentukan durasi dan waktunya. Jangan terlalu mepet dalam membuat surat izin, kecuali dalam keadaan tidak terduga, misalnya sakit.
- Lampiran
Tambahkan lampiran yang membuat alasan izin Anda menjadi lebih kuat, seperti surat keterangan dokter jika izinnya karena sakit, undangan pernikahan jika izinnya karena ada acara pernikahan. Surat lampiran juga bisa berupa kwitansi atau nota.
Contoh Surat Izin Sakit Sekolah
1. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SD
Bandung, 9 Januari 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas V
SD Negeri 04 Pagi Bandung Barat
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Meliana Rahmawati
Alamat : Jln. Cimuncang No.13A, Kota Bandung, Jawa Barat
Orang tua/wali murid dari:
Nama : Farah Romadhan
Kelas : V-A
Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti proses belajar di sekolah pada hari Senin, 9 Januari 2023 dikarenakan sakit demam tinggi.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orangtua/Wali murid
Meliana Rahmawati
2. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SMP
Cirebon, 10 Januari 2023
Yth, Bapak/Ibu
Wali Kelas IX SMP Negeri 1 Sindang Laut
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya menyampaikan bahwa pada hari ini (Selasa, 10 Januari 2023), anak saya yang bernama Anggi Yoga Lesmana, kelas IX-c, tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari ini sebagaimana mestinya dikarenakan sakit Radang Tenggorokan.
Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan, semoga Bapak/Ibu dapat memberikan izin. Atas Perhatiannya, Saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orangtua/Wali murid
Pipit Nurida
3. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SMA
Kuningan, 11 Januari 2023
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPA 2
SMAN 2 Kuningan
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami selaku orangtua/wali murid dari:
Nama : Dadang Hidayat
Kelas : X IPA 2
Alamat : Jl. Desa Cipari no.14 Kota Kuningan, Jawa Barat
Berdasarkan pemeriksaan dokter, tanggal 10 Januari 2022, anak kami diharuskan istirahat selama 3 hari dikarenakan sakit Demam Berdarah, mulai dari tanggal 11-13 Januari 2023. Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas X IPA 2 untuk memberikan izin tidak mengikuti pelajaran seperti biasa.
Demikian surat izin sakit ini kami sampaikan. Atas izin dan perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orangtua/Wali murid
Devi Mauliya
4. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SMK
Majalengka, 12 Januari 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII-A
SMK BINA NUSANTARA
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/ wali murid dari :
Nama : Zainal Mustakim
Kelas : XII – A
Jurusan : Teknik Sepeda Motor
Alamat : Jln. Lemah Abang Utara, No.33, Majalengka, Jawa Barat
Bismillahirrahmanirrahim Assalamu’Alaikum Wr. Wb
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa anak kami pada hari ini Kamis, 12 Agustus 2023 tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar sebagaimana biasa dikarenakan sakit tifus dan harus dirawat selama 1 minggu di rumah sakit Hermina.
Untuk itu kami memohon kepada Bapak/Ibu guru agar memberikan izin sampai anak kami sembuh dan bisa belajar seperti biasa. Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’Alaikum Wr. Wb
Hormat kami,
Orang Tua/Wali murid,
Fikri Abdullah
5. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah dari Orang Tua
Subang, 21 November 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X-A
SMAN 2 Subang
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari :
Nama : Deni Sumargo
Siswa : Kelas X - A SMA Negeri 2 Subang
Alama : Jl. Medan Merdeka Raya No. 14, Subang
Memberitahukan bahwa anak saya tersebut diatas tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, 21 November 2022 dikarenakan sakit gigi setelah pencabutan gigi bungsu. Oleh karena itu, kami memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X-A agar memberikan izin.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Orang Tua Siswa,
Didin Mauludin
6. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah dari Wali
Bandung, 12 Desember 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII-C
SMA N 1 Bandung
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku Wali/Ibu Kost dari murid :
Nama : Reza Renaldi
Siswa : Kelas VII - C
Alamat : Jl. Kampus Sarinah No.67, Kota Bandung
Memberitahukan bahwa anak saya tersebut diatas tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari Jumat, 23 Desember 2022 dikarenakan sakit diare. Oleh karena itu, kami memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII-C agar memberikan izin.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Wali/Ibu Kos Siswa,
Agus Sunandar
7. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah Lewat WhatsApp
Selamat pagi,
Bapak/Ibu guru kelas VII-D SMP Sinar Jaya
Perkenalkan Bapak/Ibu, nama saya Nurohman selaku orang tua dari anak, Fitriyana kelas VII-D SMP Sinar Jaya. Saya ingin memberitahukan bahwa anak saya pada hari ini, tanggal 14 Desember 2022 tidak dapat masuk sekolah karena sakit Asma.
Demikian, Bapak/Ibu informasi yang saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terimakasih.
8. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah karena Kecelakaan
Sukabumi, 27 Desember 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Guru Wali Kelas V SD Negeri 04 Petang
Dengan hormat, Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Bambang Sutejo
Alamat : Jl. Cendrawasih no.5, Kota Sukabumi
Orang tua/Wali dari:
Nama : Refian Sutejo
Kelas : Jl. Cendrawasih no.5, Kota Sukabumi
Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah selama satu minggu sejak 27 Desember 2022 dikarenakan mengalami kecelakaan lalu lintas. Oleh karenanya, Kami memohon Bapak dan Ibu memberikan izin kepada putra Kami untuk menjalani pemulihan di rumah sakit Sari Asih.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Bambang Sutejo
9. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah Karena Rawat Jalan
Bali, 16 Desember 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X
SMA NEGERI 3 Bali
Ditempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini adalah orang tua dari :
Nama : Dini Novianti
Kelas : X-IPA 1
Alamat : Jln. Jendral Sudirman Raya, No. 31 Bali
Memberikan kabar kepada Bapak/Ibu guru wali kelas X-IPS , bahwa putri saya tidak masuk sekolah ada tanggal 28-29 Desember 2022. Hal tersebut dikarenakan putri saya sedang sakit demam tinggi dan harus di rawat jalan oleh dokter.
Saya sebagai orang tua Dini Novianti, Memohon kepada Bapak/Ibu guru sekalian untuk memberikan izin tidak masuk sekolah untuk beberapa hari. dan Saya memohon doa Bapak/Ibu guru agar putri saya lekas sembuh dan dapat mengikuti kegiatan sekolah kembali.
Demikian surat ini saya buat dengan benar. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya
Orang Tua Siswa,
Meliana Rahmawati
10. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah dari Keterangan Dokter
KLINIK RESTU KITA
Jl. Pondok Daya Blok A-3 UNit 3-D
Duren Sawit, Jakarta Timur 14450
Telp. : 021-7445353
Email : klinikrestukita@gmail.com
================================
SURAT KETERANGAN SAKIT
Yang bertanda tangan dibawah ini.
Dokter : Dr. Ahmad Mutohar
Menerangkan bahwa:
Nama : Didin Mauludin
Umur : 25
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Jl. Cijantung Raya Blok C. Rawamangun, Jakarta Timur
Setelah dilakukan pemeriksaan, identitas diatas dinyatakan sakit dan memerlukan istirahat selama 3 hari, sejak tanggal 26/12/2022 s/d 28/12/2022.
Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenarnya, agar yang berkepentingan maklum adanya.
Jakarta, 26 Desember 2022
Dokter yang Memeriksa
Dr. Ahmad Mutohar
NIP. 32765757 7655 656
11. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah dalam Bahasa Inggris
Jakarta, June 28, 2023
Dear Homeroom Teacher of X-C Class
SMAN 101 Jakarta
With respect,
I am the parent/guardian of:
Name : Deril Ramadhan
Class : X-C SMAN 101 Jakarta
Address : Jl. Sayur Asem Raya. No.13, Jakarta Barat
would like to notify that my child could not come to school today and one or two more following days because of getting sick (Fever and Influenza, doctor’s statement attached).
Therefore, I hope the teachers could understand and give permission for my child to get some rest. Thank you in advance for your care and attention of my child’s health condition.
Sincerely,
Parent/guardian
Sintia Rahmah
TERJEMAHAN
Jakarta, June 28, 2023
Kepada yth.
Wali Kelas X-C
SMAN 101 Jakarta
Dengan hormat,
Saya orang tua/wali dari:
Nama : Deril Ramadhan
Kelas : X-C SMAN 101 Jakarta
Alamat : Jl. Sayur Asem Raya. No.13, Jakarta Barat
ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak bisa hadir ke sekolah hari ini dan satu atau dua hari berikutnya karena sedang sakit demam dan flu (surat keterangan dokter terlampir).
Maka dari itu, Saya berharap para guru dapat mengerti dan memberikan izin kepada anak saya untuk dapat beristirahat. Terima kasih sebelumnya atas perhatian yang diberikan kepada kondisi kesehatan anak saya.
Hormat saya,
Orang tua/Wali
Sintia Rahmah
12. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah Singkat
Tasikmalaya, 23 Januari 2022
Hal : Surat Izin
Kepada Yth,
Bpk/Ibu guru kelas XI IPS 1
di SMAN 3 Tasikmalaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb,
Bersama surat ini saya orang tua murid dari :
Nama : Dinda Aprilia
Kelas : XI IPS 1
Alamat : Jln. Pasar Pagi Raya Blok. B2, Kota Tasikmalaya
Memberitahukan bahwa pada hari ini tidak dapat mengikuti kegiatan di sekolah karena sedang sakit (batuk dan flu).
Demikian surat pemberitahuan ini, atas izinnya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Saya,
Orang Tua Siswa,
Siti Aisyah
Baca Juga:
- 12 Contoh Surat Perjanjian Lengkap Berbagai Keperluan
- 12+ Contoh Surat Undangan Lengkap Berbagai Keperluan
- 7 Contoh Surat Penawaran Barang Terlengkap
Itulah beberapa contoh surat izin sakit sekolah terlengkap. Semoga bisa bermanfaat dan sampai jumpa di artikel selanjutnya.
COMMENTS