Seorang pekerja yang mundur dari pekerjaannya bisa dikarenakan beberapa hal, seperti faktor lingkungan kerja, tidak ada perkembangan bagi diri sendiri dan sebagainya. Ada beberapa komponen utama yang perlu dicantumkan dalam surat pengunduran diri. Komponen-komponen tersebut antara lain, informasi pengirim, tujuan surat, dan alasan mengundurkan diri.
Fungsi Surat Pengunduran Diri
- Mengakhiri proses dalam bekerja
- Menjadi sarana untuk menunjukan pada perusahaan bahwa Anda loyal, masuk baik-baik, dan keluar pun dengan baik-baik
- Untuk menentukan jelas atau tidaknya status seseorang dalam perusahaan
- Sebagai sarana secara resmi dalam rangka mengundurkan diri dari perusahaan
- Memberikan kesempatan bagi perusahaan tempat Anda bekerja untuk mencari pengganti
- Menunjukan pada perusahaan apabila Anda ini merupakan seseorang yang professional, baik etika, sikap dan moral
Alasan Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah beberapa alasan yang umumnya digunakan dalam surat pengunduran diri:
- Hendak meneruskan studi pendidikan untuk menunjang karir
- Hendak memulai usaha sendiri
- Lingkungan kerja yang tidak nyaman
- Jenuh, atau ingin observatif dengan tempat baru
- Ketidaksesuaian jobdesk dengan yang sudah disepakati
- Aturan perusahaan yang merugikan karyawan
- Persaingan yang tidak sportif
- Waktu jam kerja melebihi jam kerja pada umumnya
- Upah atau honor yang tidak cukup atau jauh dari standar gaji
- Kondisi fisik yang menuntut untuk resign dan lainnya
Contoh Surat Pengunduran Diri Terbaik
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Pindah Domisili
Kuningan, 15 Desember 2022
Yth.
Denis Aurelia
Direktur PT. Karya Sejahtera
Jl. Surya Kencana No. 12
Kuningan, Jawa Barat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Intan Nurohmah
Tempat, tanggal lahir : Kuningan, 2 Januari 1997
Jabatan : Staff
Departemen : Keuangan
Bekerja sejak : 17 Desember 2019 - 14 Desember 2022
Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari PT. Karya Sejahtera sebagai staff dibagian keuangan dikarenakan akan pindah domisili dan mengharuskan juga untuk pindah pekerjaan.
Saya mengucapkan banyak terima kasih atas segala kepercayaan juga kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama 2 tahun terakhir. Saya juga meminta maaf atas segala kesalahan yang saya lakukan kepada seluruh staff yang bekerja.
Saya berharap PT. Karya Sejahtera dapat terus melebarkan sayap dan terus maju. Semoga perusahaan ini selalu menjadi yang terbaik. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Besar harapan saya permohonan pengunduran diri ini bisa diterima. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Intan Nurohmah
2. Contoh Surat Pengunduran Diri di PT (Word)
Karawang, 23 Januari 2023
Kepada Yth.
Kepala Departemen HRD PT Musashi Indonesia
Kawasan KIIC Blok.B2, Karawang Barat
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Suparjo Zidan
No. KTP : 345435435464001
Alamat : Desa Walahar Kecamatan, Teluk Jambe Timur, Karawang
No Karyawan : AC07665
Jabatan : Operator Produksi
Dengan ini mengajukan pengunduran diri sebagai Karyawan PT Musashi Indonesia. Pengunduran diri ini saya ajukan karena ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Pengunduran diri ini mulai berlaku sejak tanggal ditandatanganinya surat ini.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan oleh PT Musashi Indonesia kepada saya, selama ini untuk menjadi bagian dari keluarga besar PT Musashi Indonesia sebagai karyawan tetap, dengan jabatan operator produksi. Saya yakin bahwa kesempatan yang diberikan oleh PT Musashi Indonesia tersebut, merupakan pengalaman kerja yang berharga bagi pengembangan karir dan masa depan saya selanjutnya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat saya,
Suparjo Zidan
3. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Sakit
Bekasi, 16 Juni 2023
Hal : Surat Permohonan Pengunduran Diri
Lampiran : 1 lembar surat keterangan sakit dokter
Kepada Yth.
HRD PT Angkasa Pura
Jl. Kalimalang Raya, Bekasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Anisa Rahmah
NIK : 36765465490002
Divisi : Marketing
Jabatan : Content Marketing
Mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan terhitung sejak 15 Juni 2023 dikarenakan terserang penyakit serius. Hal tersebut menyebabkan saya tidak bisa normal beraktivitas dan mengharuskan diri untuk istirahat total di rumah. Untuk kepentingan bagian administrasi saya menyertakan surat sakit dan surat keterangan diagnosa dari Rumah Sakit Restu Bunda, Jakarta.
Banyak terimakasih saya sampaikan sebesar–besarnya atas segala kesempatan kerja yang dilimpahkan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar–benarnya tanpa ada paksaan, dorongan atau campur tangan pihak mana pun. Atas segala perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Anisa Rahmah
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru
Jakarta, 18 Desember 2022
Kepada Yth.
Ibu Kepala Sekolah SD Negeri 04 Petang
Di Tempat
Bersama surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rani Novianti, S.Pd
Jabatan : Guru Bimbingan Konseling
NIP : 765756465454547
Alamat : Jl. Tubagus Angke No.14, Jakarta
Secara resmi mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai Guru BK di SD Negeri 04 Petang, Jakarta. Pengunduran diri ini saya ajukan karena adanya tawaran pekerjaan di tempat lain yang saya nilai dapat lebih mengembangkan kemampuan saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk mengembangkan ilmu dan belajar di SD Negeri 04 Petang, Jakarta.
Tak lupa saya mohon maaf apabila terdapat hal-hal yang kurang berkenan yang telah saya lakukan selama bergabung di SD Negeri 04 Petang, Jakarta. Saya berharap dan berdo'a agar SD Negeri 04 Petang, Jakarta menjadi SD yang terus maju dan sukses.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Rani Novianti, S.Pd
5. Contoh Surat Pengunduran Diri Singkat (PDF)
6. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
Tangerang, 16 Juli 2023
Kepada :
Yth. Pengurus Merpati Putih
Cabang Tangerang Selatan
Di Tempat
Perihal : Pengunduran Diri
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :
Nama : Leni Ayati
Jabatan : Bendahara 1
Alamat : Jl. Komplek Perumpnas No. 16, Tangerang Selatan
Dengan ini saya mengajukan permohonan izin untuk mengundurkan diri dari Organisasi Merpati Putih Cabang Tangerang Selatan. Adapun alasan dari pengunduran diri dikarenakan saya mau fokus mengurus usaha coffee Shop. Saya sangat berterima kasih atas pengalaman yang saya peroleh selama bergabung dalam organisasi Merpati Putih.
Semoga organisasi Merpati Putih semakin berkembang dalam menyebarkan kecintaan seni bela diri di Indonesia. Demikian surat pengunduran diri ini dibuat dengan sebenarnya. Atas kerja sama dan dorongan yang telah diberikan selama ini, saya menyampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Leni Ayati
7. Contoh Surat Pengunduran Diri Mahasiswa
PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI SEBAGAI MAHASISWA
Yth. Dekan
Fakultas Fasilkom
Universitas Mercu Buana
Jakarta
Dengan Hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini, saya :
Nama : Azizah Rahman
N I M : 41515010107
Program Studi : Fasilkom
Fakultas : Informatika
Semester : V
TahunAkademik : 2022/2023
Alamat : Jl. Sayur asem Raya No.13. Jakarta Barat
Dengan ini saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari status mahasiswa,
Dengan alasan : Harus bekerja demi membantu perekonomian keluarga
Sehubungan dengan hal tersebut diatas. Bersama ini saya lampirkan :
- Foto copy Transkrip Nilai
- Surat Keterangan bebas Perpustakaan
- Surat Keterangan bebas Pembayaran Biaya SPP (Biro Keuangan) dan DPP
- Kartu Mahasiswa Aktif yang masih berlaku
Demikian surat ini dibuat atas perhatiannya, disampaikan terimakasih
Mengetahui, Jakarta, 12 Februari 2023
Orang tua mahasiswa Yang membuat pernyataan
Didin Mauludin Azizah Rahman
8. Contoh Surat Pengunduran Diri CPNS
Jakarta, 20 Januari 2022
Hal: Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Menteri Hukum dan Hak Asasi manusia
di
Tempat
Yang bertanda tangan dibawah ini:
NIK : 36711876765001
Nama : Devi Ratnasari
Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 17 Juni 1996
Jenis Kelamin : Perempuan
Nomor Peserta Ujian : 3432
Formasi Jabatan : Pemeriksa Keimigrasian
Kualifikasi Pendidikan : S1 Sosiologi
Lokasi Penempatan : Jakarta
Alamat : Jl. Kembangan Raya, No.12, Jakarta Barat
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Tahun Anggaran 2022 karena sudah diterima bekerja diperusahaan PT Pertamina Persero.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Dan saya siap menerima konsekuensi yang dipersyaratkan dalam ketentuan sebelumnya dikarenakan pengunduran diri saya ini.
Hormat Saya,
Devi Ratnasari
9. Contoh Surat Pengunduran Diri PPPK
Subang, 16 Desember 2022
Hal: Permohonan Pengunduran diri
Kepada:
Yth. Bapak Bupati Subang
di-
Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Keisya Maharani
Nomor Induk Kependudukan : 3671165465002
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 17 Mei 1997
Nomor Peserta Ujian : 0142
Pendidikan : S1
Alamat : Jl. Kemanggisan Raya, Blok C/2, Subang
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari Calon Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) Tahun 2022 di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Subang.
Adapun alasan saya mengajukan permohonan ini adalah orang tua sedang sakit sehingga saya harus merawatnya di kampung halaman saya di Bogor. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Saya siap menerima konsekuensi yang dipersyaratkan dalam ketentuan dikarenakan pengunduran diri saya ini. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Keisya Maharani
10. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja di Hotel
Jakarta, 24 Februari 2023
Kepada Yth.
Kepala Departemen HRD Sudirman Hotel
Jl. Sudirman Raya, Jakarta Pusat
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Putri Wulandari
Alamat : Jl. Meruya Selatan No.12, Jakarta Barat.
Jabatan : Resepsionis
Departemen : Front Office
Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri, sebagai karyawan di Sudirman Hotel. Pengunduran ini saya ajukan, karena saya ingin menyelesaikan kuliah saya di Universitas Mercu Buana, Jakarta. Pengunduran diri ini mulai berlaku sejak tanggal ditandatanganinya surat ini.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan oleh Sudirman Hotel kepada saya selama ini, untuk menjadi bagian dari keluarga besar Sudirman Hotel.
Saya yakin bahwa kesempatan yang diberikan oleh Sudirman Hotel tersebut, merupakan pengalaman kerja yang berharga bagi pengembangan karier dan masa depan saya selanjutnya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat saya,
Putri Wulandari
11. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
October 6th, 2023
Jhon Cena
CEO Coca Cola Inc.
232 Manhattan Rn.
New York City, Ny 436356
Dear Sir,
It Greatly saddens me to send you this letter of resignation. Effective the end of this month, I no longer will be working at Cola Cola Inc. as a Chemical Support Technician.
I will be resigning due to a number of worsening health complications for some time and feel it would be best to focus on recovery. Unfortunately, it has become clear that I am unable to meet my duties and expectations as Chemical Support Technician. It is therefore in the best interest of all parties that I resign.
I have been very fortunate to be given the fantastic opportunities to grow and make lifelong friends during my time at Coca Cola Inc. Thank you so much for your guidance and support during my tenure.
Although I no longer can do the work I once could, I hope to remain a resource and that we will stay in touch. Thank you so much for all the opportunities, and I wish everyone at Coca Cola inc the very best and your company always growing.
Sincerely,
Rey Mysterio
12. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Keluarga
Kuningan, 16 Desember 2022
Yang terhormat
HRD Manajer PT. Global Jet Express (J&T Express)
Jl. Pluit Selatan Raya No.13, Kec. Penjaringan
Jakarta Utara
Dengan hormat,
Dengan surat ini saya selaku karyawan dari PT. Global Jet Express sesuai dengan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang karyawan dan Undang-Undang tenaga kerja maka saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Dinda Arum
Jabatan : SEO Specilist
Departemen : Marketing
Alamat : Jl. Raya Cirendang, No.16, Kuningan
Dengan ini bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai karyawan dari PT. Global Jet Express, dikarenakan ingin lebih dekat keluarga di Karawang. Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar–benarnya tanpa ada paksaan, dorongan atau campur tangan pihak mana pun. Atas segala perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dinda Arum
13. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Fokus Bisnis
Jakarta, 12 Januari 2021
Kepada Yth:
HRD Manager
PT. Astra Honda Motor
Jln. Asia Afrika No. 21
Bekasi
Perihal : Permohonan pengunduran diri
Dengan Hormat,
Bersamaan dengan surat ini saya selaku karyawan PT. Tani Sejahtera Mandiri;
Nama Lengkap : Dodi Siregar
Departemen : Assy
Jabatan : Operator Produksi
No. Karyawan : 2353
Alamat : Jl. Wadas Timur Rt 03 Rw 06, Jakarta Barat
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin dikarenakan ingin fokus pada karir bisnis yang sedang saya geluti. Pengunduran diri ini mulai berlaku sejak tanggal ditandatanganinya surat ini.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan PT. Astra Honda Motor untuk berkarya di perusahaan ini. Terima kasih juga saya ucapkan kepada rekan-rekan karyawan dan para staff yang telah banyak membantu saya dalam hal pekerjaan maupun pengembangan diri.
Saya yakin dan percaya bahwa PT. Astra Honda Motor dapat menemukan pengganti posisi saya yang lebih baik dan sukses ke depannya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Saya
Dodi Siregar
14. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja di Bank
Bekasi, 16 Juni 2022
Yth,
Kepala KCP Bank Syariah Indonesia Bekasi
Di Tempat,
Yang bertandatangan di bawah ini, saya :
Nama : Nurul Afifah
TTL : 12 Oktober 1994
ID Karyawan : DK0036
Jabatan : Customer Service
Mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai Customer service dari Bank Syariah Indonesia. Dengan alasan karena saya ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi di Belanda.
Saya pribadi mohon maaf apabila selama saya menjabat dan bekerja di Bank Syariah Indonesia memiliki kesalahan baik yang disengaja maupun tidak. Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Besar harapan saya permohonan pengunduran diri ini bisa diterima. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nurul Afifah
Baca Juga:
- 17 Contoh Surat Lamaran Kerja di PT yang Baik & Benar
- 12 Contoh Surat Pengalaman Kerja Lengkap Berbagai Profesi
- 12 Contoh Surat Izin Sakit Sekolah yang Baik dan Benar
Itulah beberapa contoh surat pengunduran diri terbaik dan terlengkap. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel selanjutnya.
COMMENTS